Formation Incwo

Public et prérequis

Cette formation Incwo s’adresse à toute personne désireuse de savoir se servir des fonctionnalités du logiciel Incwo.

Aucune notion préalable de l’outil n’est nécessaire mais une connaissance de l’informatique est préférable pour suivre cette formation. Un questionnaire de positionnement aura lieu avant le début de la formation dans le but d’adapter le rythme, le contenu et les exercices pratiques associés.

Prérequis supplémentaire :

• Avoir un ordinateur
• Un compte personnel et opérationnel sur Incwo.

Objectifs pédagogiques

• Se repérer dans l’application Incwo
• Comprendre la structure des données gérées par Incwo
• Administrer et suivre les ventes
• Manipuler les ordres de production et utiliser l’outil de calcul du besoin
• Administrer et suivre les achats
• Assurer le suivi de la comptabilité
• Administrer son personnel et maitriser la gestion des principaux éléments RH (frais, temps, congés)
• Exploiter Incwo au quotidien pour l‘émission de statistiques
• Effectuer les principaux paramétrages du logiciel

Chaque objectif est validé par des exercices pratiques effectués en séance directement sur l’application.

Module 1 : Généralités

• Comprendre l’architecture de l’interface
• Rechercher des données
• Exporter des données

Module 2 : Les données

• Gérer des articles
• Connaitre le but des différents catalogues
• Gérer des sociétés et des contacts

Module 3 : Administration des ventes

• Créer une commande de vente
• Facturer une commande / faire un avoir

Module 4 : Production

• Créer des ordres de production
• Administrer les stocks
• Calculer les besoins en termes de réappro (fabrication, achat)

Module 5 : Achat

• Créer des bons de commandes
• Réceptionner la marchandise
• Effectuer un retour de marchandise
• Générer les factures d’achat

Module 6 : Comptabilité

• Administrer les comptes sociétés et les comptes de charge
• Configurer les comptes bancaires et synchroniser les relevés
• Suivre les encaissements et décaissements
• Relancer les clients

Module 7 : RH

• Créer un utilisateur et gérer ses droits
• Administrer le registre du personnel
• Créer et administrer une feuille de temps
• Créer et administrer une demande de congés
• Créer et accepter une note de frais

Module 8 : Analytique

• Analyser la facturation
• Analyser tout type de document
• Créer des dashboards personnalisés

Module 9 : Paramétrage

• Administrer des boutiques Web
• Dédoublonner les données
• Réaliser des scénarios d’emails